Kosten BV per Jaar — Compleet Overzicht 2026 (KvK, Boekhouding, BTW, Salaris)

Een BV runnen kost meer dan alleen vennootschapsbelasting betalen. Er zijn vaste jaarlijkse kosten die elke BV-eigenaar moet kennen — ongeacht omzet of winst. Dit artikel geeft een compleet overzicht van alle kosten in 2026, met concrete bedragen en besparingsmogelijkheden.

De totale jaarlijkse kosten van een BV variëren van circa €3.500 (minimaal, alles zelf doen) tot €15.000+ (alles uitbesteed met accountant). Het verschil zit in hoe je je boekhouding, salarisadministratie en belastingaangiften organiseert.

De Kamer van Koophandel brengt eenmalige kosten in rekening bij inschrijving van je BV:

- Inschrijving KvK: €85,15 (eenmalig, 2026) - Jaarlijkse kosten KvK: €0 — er is geen jaarlijkse KvK-bijdrage meer sinds 2013

Let op: de notariskosten voor de oprichtingsakte komen hier nog bij. Via MijnBV richt je een BV op vanaf €649 (enkelvoudige BV) of €849 (holding). Dit zijn eenmalige oprichtingskosten, geen jaarlijkse kosten.

Boekhouding is doorgaans de grootste jaarlijkse kostenpost van een BV. De prijzen variëren enorm afhankelijk van je keuze:

| Optie | Kosten per maand | Kosten per jaar | Wat krijg je? | |-------|-----------------|-----------------|---------------| | Traditionele boekhouder | €200-€500 | €2.400-€6.000 | Volledige uitbesteding, persoonlijk contact | | Online boekhouder | €150-€300 | €1.800-€3.600 | Digitaal, minder persoonlijk | | Zelfservice-software (Moneybird, Exact) | €16,50-€45 | €198-€540 | Zelf doen, geen controle | | FINEO (software) | €0 | €0 | AI-categorisatie, facturatie, jaarrekening | | FINEO (4 btw-aangiftes) | — | €200 | Elke aangifte gecontroleerd door een echte reviewer |

Het verschil tussen de goedkoopste en duurste optie is meer dan €5.000 per jaar. De vraag is wat je nodig hebt: als je een DGA bent met een relatief eenvoudige BV (minder dan 100 transacties per maand), is een traditionele boekhouder voor €300+/mnd waarschijnlijk overkill.

FINEO is de meest kostenefficiënte optie die wél controle biedt: 10 AI-agents automatiseren 85%+ van je boekhouding, en een echte reviewer controleert elke btw-aangifte voordat hij wordt ingediend. Dat is volledige boekhouding voor €200 per jaar (ex btw) — een fractie van een traditionele boekhouder.

Als DGA ben je verplicht jezelf een "gebruikelijk loon" uit te betalen. In 2026 geldt:

- Minimum DGA-salaris (gebruikelijk loon): €58.000 bruto per jaar (2025-norm, nog van kracht in 2026 tenzij aangepast) - Loonheffingen: afhankelijk van je persoonlijke situatie, maar reken op 35-45% aan loonbelasting en premies - Salarisadministratie: €15-€30 per maand bij een extern bureau, of €12 per loonstrook bij FINEO (inclusief jaaropgaaf)

De kosten van de salarisadministratie zelf zijn beheersbaar, maar het salaris zelf is een significante kostenpost. Bij een bruto salaris van €58.000 kost dit je BV circa €58.000 + werkgeverslasten.

Bij FINEO kost een DGA-loonstrook €12, inclusief jaaropgaaf — loonstroken worden automatisch verwerkt. Bij Moneybird en de meeste andere pakketten betaal je hier apart voor of is het niet beschikbaar.

Belastingverplichtingen van een BV:

BTW-aangifte: - Per kwartaal of per maand (afhankelijk van omzet) - Kosten bij accountant: €75-€200 per aangifte (€300-€800 per jaar) - Kosten bij FINEO: €50 per aangifte, inclusief controle door een echte reviewer (Vera bereidt de SBR-klare aangifte voor)

Vennootschapsbelasting (VPB): - 19% over de eerste €200.000 winst - 25,8% over winst boven €200.000 - Aangifte doen kost bij een accountant €300-€600 per jaar

Jaarrekening deponeren bij KvK: - Verplicht voor elke BV - Kosten bij accountant: €500-€2.000 (afhankelijk van complexiteit) - Kosten bij FINEO: €0 (Rosa stelt de jaarrekening op in XBRL-format) - KvK-deponeringskosten: €0 (gratis via SBR)

De totale belastinggerelateerde kosten bij een accountant liggen tussen €1.100 en €3.400 per jaar. Bij FINEO betaal je €200 per jaar aan vier gecontroleerde btw-aangiftes (ex btw); VPB-voorbereiding en jaarrekening kosten niets.

Vaak vergeten kostenposten:

Zakelijke bankrekening: - ING Zakelijk: €13,50-€28,50/mnd (€162-€342/jaar) - Rabobank Zakelijk: €12-€24/mnd (€144-€288/jaar) - ABN AMRO Zakelijk: €14-€30/mnd (€168-€360/jaar) - Bunq Business: €9,99-€19,99/mnd (€120-€240/jaar)

Verzekeringen: - Aansprakelijkheidsverzekering (AVB): €200-€600/jaar - Beroepsaansprakelijkheid: €300-€1.000/jaar (afhankelijk van beroep) - Rechtsbijstandverzekering: €200-€500/jaar - Arbeidsongeschiktheid DGA: €1.500-€4.000/jaar (optioneel maar aangeraden)

Niet elke BV heeft alle verzekeringen nodig. Een consultancy-BV zonder personeel komt vaak weg met alleen een AVB (€200-€600/jaar). Een BV met personeel heeft uitgebreidere dekking nodig.

Alle jaarlijkse kosten bij elkaar — drie scenario's:

| Kostenpost | Minimaal (zelf doen) | Gemiddeld (FINEO) | Maximaal (accountant) | |------------|---------------------|-------------------|----------------------| | KvK jaarlijks | €0 | €0 | €0 | | Boekhouding | €0 (FINEO, gratis) | €0 (FINEO, gratis) | €4.800 (accountant) | | DGA-loonstroken | €144 (12 × €12) | €144 (12 × €12) | €300 (extern) | | BTW-aangifte | Zelf indienen | €200 (4 × €50, gecontroleerd) | €600 (accountant) | | Jaarrekening + KvK-deponering | €0 | €0 | €1.500 (accountant) | | VPB-aangifte | Zelf doen | Voorbereiding gratis | €500 (accountant) | | Zakelijke bank | €144 | €200 | €342 | | AVB-verzekering | €200 | €400 | €600 | | Totaal (excl. DGA-salaris) | ~€488 | ~€944 | ~€8.642 |

Het verschil tussen het minimale en maximale scenario is ruim €8.000 per jaar. Met FINEO krijg je professionele boekhouding inclusief een reviewer op elke btw-aangifte, je jaarrekening en je DGA-loonstroken voor €944 per jaar — ruim een achtste van het accountant-scenario.

Hierbij is het DGA-salaris zelf (€58.000+) niet meegeteld. Dat is een vaste verplichting, geen variabele kostenpost.

Vijf concrete besparingstips:

1. Kies AI-boekhouding in plaats van een traditionele boekhouder — Het verschil is €2.400-€5.000 per jaar. Met FINEO krijg je 10 AI-agents die 85%+ automatiseren, plus een menselijke reviewer voor controle.

2. DGA-loonstrook voor €12 — Betaal geen maandabonnement voor salarisadministratie. Bij FINEO reken je per loonstrook af, inclusief jaaropgaaf. Besparing: €36-€216 per jaar.

3. Vergelijk bankkosten — Het verschil tussen de goedkoopste en duurste zakelijke bankrekening is €200+ per jaar. Bunq Business is vaak de voordeligste optie.

4. Start met een enkelvoudige BV — Richt pas een holding op als het fiscaal zinvol is. FINEO's structuuradviseur Lex berekent automatisch wanneer een holding voordeliger wordt op basis van je echte winst en reserves.

5. Richt je BV voordelig op via MijnBV — BV oprichten vanaf €649, met FINEO er meteen gratis bij. Geen abonnement, dus vanaf dag één geen vaste boekhoudkosten.

De combinatie van FINEO + MijnBV levert de laagste totaalkosten voor een BV in Nederland: oprichting vanaf €649, boekhoudsoftware gratis, €50 per gecontroleerde btw-aangifte en €12 per DGA-loonstrook.