mijnbv.nu

De complete gids voor het oprichten van een BV in 2026

Overweeg je om in 2026 een BV op te richten? Dan is dit de meest uitgebreide gids die je nodig hebt. We nemen je mee van de allereerste beslissing ("is een BV wel de juiste keuze?") tot alles wat je moet regelen na de oprichting. Met actuele bedragen, een realistisch tijdlijn en een praktische checklist.

Waarom een BV oprichten in 2026?

Er zijn meerdere redenen waarom 2026 een uitstekend jaar is om een BV op te richten. De wetgeving is ondernemersvriendelijk, de digitale mogelijkheden maken het proces sneller dan ooit en de fiscale voordelen zijn aanzienlijk bij hogere winsten.

De belangrijkste redenen om een BV te kiezen:

Beperkte aansprakelijkheid — Je privevermogen is beschermd tegen zakelijke schulden en claims. Bij een eenmanszaak ben je met alles wat je bezit aansprakelijk.

Fiscaal voordeel — De vennootschapsbelasting (Vpb) bedraagt slechts 19% over de eerste €200.000 winst, tegenover tot 49,50% inkomstenbelasting bij een eenmanszaak.

Professionele uitstraling — Klanten, leveranciers en financiers nemen een BV serieuzer dan een eenmanszaak.

Flexibiliteit — Een BV maakt het eenvoudig om partners, investeerders of werknemers te laten participeren via aandelen.

Vermogensopbouw — Winst in de BV laten staan wordt slechts belast met 19% Vpb, versus tot 49,50% inkomstenbelasting.

Continuiteit — Een BV bestaat voort onafhankelijk van de oprichter, wat bedrijfsoverdracht vergemakkelijkt.

Wanneer is een BV de juiste keuze?

Een BV is met name geschikt als je verwacht meer dan €80.000 tot €120.000 winst per jaar te maken, als je zakelijke risico's loopt, als je investeerders wilt aantrekken of als je het bedrijf op termijn wilt verkopen.

Voorbereidingen: wat heb je nodig?

Voordat je het oprichtingsproces start, is het verstandig om een aantal zaken voor te bereiden. Een goede voorbereiding zorgt voor een soepeler en sneller proces.

1. Kies je bedrijfsnaam

De naam van je BV moet uniek zijn en eindigen op "B.V." of "BV". Controleer bij de Kamer van Koophandel of je gewenste naam beschikbaar is. Vermijd namen die verwarrend lijken op bestaande bedrijven. Denk ook aan de beschikbaarheid van een domeinnaam.

2. Bepaal je bedrijfsstructuur

Wil je een enkele BV, een holding-BV of een holding met werkmaatschappij? De keuze hangt af van je verwachte winst, risicoprofiel en plannen. Bij twijfel is een holdingstructuur vaak de veiligere keuze.

3. Bepaal de aandeelhouders en bestuurders

Wie worden de aandeelhouders en in welke verhouding worden de aandelen verdeeld? Wie wordt bestuurder? Bij een eenpersoons-BV ben je zelf enig aandeelhouder en bestuurder.

4. Kies een vestigingsadres

Je BV heeft een officieel vestigingsadres nodig. Dit kan je thuisadres zijn, een kantooradres of een virtueel kantooradres. Het vestigingsadres wordt geregistreerd bij de KvK en is openbaar.

5. Bepaal de SBI-code

De SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) beschrijft de bedrijfsactiviteit van je BV. Kies de code die het beste past bij je activiteiten. Je kunt de juiste code opzoeken op de website van de KvK.

6. Verzamel de benodigde documenten

- Geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart, geen rijbewijs) van alle oprichters en bestuurders

- Bewijs van adres (recent bankafschrift of energierekening)

- BSN (burgerservicenummer) van alle betrokkenen

- Eventueel: huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden

Het oprichtingsproces: stap voor stap

Het oprichten van een BV doorloop je in een aantal duidelijke stappen. Bij MijnBV is het hele proces digitaal en begeleiden we je bij elke stap.

Stap 1: Vul het online formulier in (15-20 minuten)

Je beantwoordt vragen over je bedrijf, de gewenste structuur, de aandeelhouders en de bestuurders. Upload je identiteitsbewijs en eventuele aanvullende documenten. Ons systeem controleert alles automatisch.

Stap 2: Controle en voorbereiding (dag 1)

Ons team en de notaris controleren je aanvraag op volledigheid en correctheid. De notaris stelt de oprichtingsakte en statuten op. Bij vragen nemen we contact met je op.

Stap 3: Ondertekening (dag 1-2)

Je ontvangt de concept-oprichtingsakte ter controle. Na goedkeuring onderteken je de akte digitaal. Voor buitenlandse oprichters of bij een fysiek kantoorbezoek geldt een aangepast proces.

Stap 4: Passeren van de akte (dag 2-3)

De notaris passeert de oprichtingsakte. Dit is het formele moment waarop de BV wordt opgericht. De notaris tekent de akte mede en registreert deze.

Stap 5: KvK-inschrijving (dag 2-3)

Direct na het passeren schrijft de notaris je BV in bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Je ontvangt je KvK-nummer en RSIN.

Stap 6: UBO-registratie (dag 2-3)

De notaris verzorgt de registratie van de Ultimate Beneficial Owner(s) in het UBO-register bij de KvK.

Stap 7: Belastingdienst (automatisch)

Na inschrijving bij de KvK ontvangt de Belastingdienst automatisch bericht. Je krijgt een btw-nummer (omzetbelastingnummer) toegekend. Dit kan enkele weken duren.

Stap 8: Startkapitaal storten

Stort het afgesproken startkapitaal (minimaal €0,01) op de zakelijke bankrekening van de BV.

Kosten: wat betaal je?

De kosten voor het oprichten van een BV bestaan uit eenmalige oprichtingskosten en doorlopende jaarlijkse kosten.

Eenmalige oprichtingskosten bij MijnBV:

| Pakket | Prijs excl. BTW | Inclusief |
|--------|----------------|-----------|
| Enkele BV | €499 | Notaris, oprichtingsakte, statuten, KvK, UBO |
| Holding (BV + Holding) | €699 | Alles van Enkele BV, voor twee BV's |
| Holding + Werkmaatschappij | €1.148 | Volledige holdingstructuur met werkmaatschappij |

Bijkomende kosten:

KvK-inschrijfvergoeding: €85,15 excl. BTW per BV

UBO-registratie: €35 excl. BTW per BV

Kwaliteitsfonds Notariaat: €9,95 incl. BTW per akte (wettelijk verplicht)

Extra aandeelhouders: €149 per extra aandeelhouder

BTW: 21% over het pakkettarief

Doorlopende jaarlijkse kosten:

| Kostenpost | Bedrag per jaar |
|------------|-----------------|
| Boekhouding + jaarrekening | €1.500 - €3.500 |
| Salarisadministratie DGA | €200 - €600 |
| Zakelijke bankrekening | €100 - €300 |
| Verzekeringen | €500 - €2.000 |
| **Totaal** | **€2.300 - €6.400** |

Al deze kosten zijn aftrekbaar van de winst van de BV, waardoor de netto belasting lager uitvalt.

Tijdlijn: hoe lang duurt het?

Bij MijnBV richten we je BV op binnen 5 werkdagen na ontvangst van alle benodigde documenten. Hier is een realistische tijdlijn:

Dag 0 — Voorbereiding

Je verzamelt de benodigde documenten en bedenkt je bedrijfsnaam, structuur en vestigingsadres.

Dag 1 — Aanvraag indienen

Je vult het online formulier in bij MijnBV (circa 15-20 minuten) en uploadt je documenten. Ons systeem controleert automatisch of alles compleet is.

Dag 1-2 — Notaris bereidt voor

De notaris controleert je aanvraag en stelt de oprichtingsakte op. Bij vragen neemt het team contact met je op.

Dag 2-3 — Ondertekening en passeren

Je controleert en ondertekent de akte digitaal. De notaris passeert de akte en schrijft je BV in bij de KvK.

Dag 3 — BV opgericht

Je ontvangt je KvK-nummer en kunt direct beginnen met ondernemen. De UBO-registratie is verzorgd.

Week 1-4 — Na oprichting

Je ontvangt je btw-nummer van de Belastingdienst (kan enkele weken duren). Je opent een zakelijke bankrekening en stort het startkapitaal.

Factoren die de doorlooptijd beinvloeden:

- Buitenlandse aandeelhouders of bestuurders (extra verificatie)

- Complexe structuren (meerdere werkmaatschappijen)

- Onvolledige documentatie (vertraagt het proces)

- Weekenden en feestdagen

Na de oprichting: checklist

Gefeliciteerd, je BV is opgericht! Maar er zijn nog een aantal zaken die je moet regelen. Gebruik deze checklist:

Eerste week:

Open een zakelijke bankrekening — Je BV heeft een eigen bankrekening nodig, gescheiden van je privebankrekening. Vergelijk aanbieders op kosten en mogelijkheden.

Stort het startkapitaal — Maak het afgesproken startkapitaal over naar de zakelijke rekening van de BV.

Bewaar de oprichtingsdocumenten — Sla de oprichtingsakte, statuten en KvK-uittreksel veilig op (digitaal en fysiek).

Eerste maand:

Regel een boekhouder — Een goede boekhouder bespaart je tijd en geld. Zoek een boekhouder die ervaring heeft met BV's en DGA's.

Wacht op je btw-nummer — Dit ontvang je automatisch van de Belastingdienst na KvK-inschrijving. Het kan enkele weken duren.

Stel je DGA-salaris vast — Overleg met je boekhouder over de optimale hoogte van je DGA-salaris (minimaal €56.000 in 2026).

Sluit de benodigde verzekeringen af — Beroepsaansprakelijkheid, bedrijfsaansprakelijkheid en eventueel een arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Eerste drie maanden:

Richt je salarisadministratie in — Als DGA ben je verplicht maandelijks een salaris uit te keren en loonaangifte te doen. Je boekhouder regelt dit.

Doe je eerste btw-aangifte — Afhankelijk van je aangifte-periode (maandelijks of per kwartaal).

Stel een aandeelhoudersovereenkomst op — Als je meerdere aandeelhouders hebt, laat dan een jurist een aandeelhoudersovereenkomst opstellen.

Denk aan je pensioenvoorziening — Als DGA bouw je geen werknemersverzekeringen op. Overweeg een pensioenvoorziening.

Jaarlijks terugkerend:

- Jaarrekening opstellen en deponeren bij de KvK

- Aangifte vennootschapsbelasting

- Beoordeel je DGA-salaris (jaarlijks vaststellen)

- Controleer of je KvK-gegevens actueel zijn

Veelgestelde vragen

Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over het oprichten van een BV in 2026.

Veelgestelde vragen

Kan ik in 2026 een BV oprichten zonder notaris?
Nee, een notariele akte is wettelijk verplicht voor het oprichten van een BV in Nederland. Er zijn plannen om digitale oprichting zonder fysiek notarisbezoek mogelijk te maken (conform de EU-digitaliseringsrichtlijn), maar de notaris blijft betrokken bij het proces. Bij MijnBV verloopt het hele proces al digitaal: je hoeft niet fysiek naar het notariskantoor.
Wat is het minimale startkapitaal voor een BV in 2026?
Er geldt geen wettelijk minimumkapitaal. Sinds de Flex-BV wetgeving van 2012 kun je een BV oprichten met een startkapitaal van slechts €0,01. In de praktijk kiezen de meeste ondernemers voor een startkapitaal tussen €1 en €100. Het is wel belangrijk dat de BV voldoende middelen heeft om aan haar directe verplichtingen te voldoen.
Hoe lang duurt het om een BV op te richten?
Bij MijnBV richten we je BV op binnen 5 werkdagen na ontvangst van alle benodigde documenten en ondertekening. De doorlooptijd kan langer zijn bij buitenlandse aandeelhouders, complexe structuren of onvolledige documentatie.
Kan ik als buitenlander een BV oprichten in Nederland?
Ja, buitenlanders kunnen een BV oprichten in Nederland. Je hebt wel een geldig identiteitsbewijs nodig (paspoort) en mogelijk een gelegaliseerde of geapostilleerde verklaring, afhankelijk van je nationaliteit. Het vestigingsadres moet in Nederland zijn. Bij MijnBV begeleiden we ook internationale oprichters.
Wat is het verschil tussen een BV en een holding?
Een holding is zelf ook een BV, maar dan een BV die aandelen houdt in een of meer andere BV's (werkmaatschappijen). De holding fungeert als moederbedrijf en voert zelf geen operationele activiteiten uit. Een holdingstructuur biedt voordelen op het gebied van vermogensbescherming, belastingoptimalisatie en flexibiliteit.
Hoeveel kost een BV per jaar?
De jaarlijkse kosten van een BV bedragen gemiddeld €2.300 tot €6.400 per jaar. Dit omvat boekhouding, jaarrekening, salarisadministratie, bankrekening en verzekeringen. Bij een holdingstructuur komen daar extra boekhoudkosten bij (€700 tot €2.000 per jaar). Al deze kosten zijn fiscaal aftrekbaar.
Moet ik direct een bankrekening openen?
Je BV heeft een zakelijke bankrekening nodig voor het storten van het startkapitaal en het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten. De meeste banken vereisen een KvK-uittreksel, dat je na oprichting ontvangt. Je kunt de bankrekening dus pas openen na de oprichting van de BV.

Klaar om je BV op te richten?

Start vandaag nog en heb je BV vanaf 5 werkdagen. Vanaf €499 excl. BTW.

Start je BV

Gerelateerde gidsen

BV oprichten: de complete gids

Het oprichten van een besloten vennootschap (BV) is een belangrijke stap voor ondernemers die hun bedrijf naar het volgende niveau willen tillen. In deze uitgebreide gids lees je precies wat er komt kijken bij het oprichten van een BV in Nederland, van de voorbereiding tot de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Holding oprichten gids

Een holdingstructuur is een populaire keuze voor ondernemers die hun vermogen willen beschermen en fiscaal slim willen ondernemen. In deze gids leggen we uit wat een holding precies is, welke voordelen het biedt en hoe je een holding opricht.

BV vs Eenmanszaak

Een van de meest gestelde vragen door ondernemers is: moet ik een eenmanszaak of een BV kiezen? Het antwoord hangt af van je persoonlijke situatie, je verwachte omzet en je plannen voor de toekomst. In deze gids zetten we de belangrijkste verschillen op een rij.